Гости Форума, «Лин-лаборатория» Югорского государственного университета, провели авторскую игру по оптимизации офисных процессов «Трансформация 2:0».
«Лин-лаборатория» - это современный учебный центр практического обучения инструментам бережливых технологий, как на производстве, так и в офисе, являющийся платформой для взаимодействия между образовательной средой университета и профессиональной средой работодателя.
За счет возможности осуществления многократного повторения процесса «LEAN-лаборатория» позволяет руководителям научиться избегать лишних процессов, применять методы бережливого производства, систематизировать и автоматизировать повторяющиеся процессы.
Об авторской игре по оптимизации офисных процессов «Трансформация 2:0» от «Лин-лаборатории» Югорского государственного университета, рассказала ее руководитель, Аладко Олеся Ивановна, доцент, кандидат педагогических наук:
«Деловая имитационная игра трансформация 2.0 была разработана членами студенческого клуба Smart Lean Group «Лин-лаборатории» Югорского университета и компании ООО «Газпромнефть-Хантос».
Суть игры – оптимизация офисных процессов. Все играющие делятся на 5 офисов или на 5 отделов одной компании. Им нужно организовать форум. Каждый отдел выполняет свои задачи согласованно или не согласованно. В конце раунда подводим итог, что получилось, что не получилось. Выясняется, что было много потерь из-за несогласованных действий, а люди не знали, что должны были работать все вместе и делать одно дело. По итогам первого раунда предлагается обсудить свои проблемы, и, выяснив все 8 видов потерь, применить инструменты, которые помогают оптимизировать офисные процессы.
Играем 2 раунд, он сокращается, поскольку все уже более согласованно работают. Перед 3 раундом компаниям предлагается внедрить цифровые инструменты. Скорость повышается, потери исключаются, процесс отлаживается, становится более эффективным. Так мы показываем эффективность офисных процессов. За 2 часа можно научиться рассматривать свои процессы, исключать из них потери и применять эффективные инструменты по улучшению».
Ссылка на источник: tomsk.ru